BesøkRaskt fremover, Intels nye ressurssenter for bedrifter, for innsiktsfull innsikt for suksess for små bedrifter.
Småbedriftseiere er kjent for sin evne til å strekke en dollar når de må, men det er tider når det å spare litt nå kan koste deg mye mer senere. Å prøve å drive forretning med teknologimaskinvare som har overlevd nytten er en av de gangene.
stjernetegn for 22. desember
Aldringsmaskinvare påfører en rekke direkte og indirekte kostnader som kan ødelegge kontantstrøm og produktivitet, ofte uten at du engang er klar over det. Mer enn en tredjedel av små bedrifter i et nylig Techaisle-studie ble funnet å jobbe med PCer som er minst fire år gamle. Disse eldre datamaskinene er mer utsatt for krasjer enn nyere modeller som kan resultere i tap av kritiske data og la ansatte vride tommelen i lengre perioder.
Techaisle-studien fant at små bedrifter bruker i gjennomsnitt $ 427 til $ 521 per PC på reparasjonskostnader for maskiner som er fire år eller eldre. Det er mer sannsynlig at disse PCene krever oppgraderinger ettersom antall applikasjoner som kjører samtidig (gjennomsnittlig åtte for små bedrifter) fortsetter å klatre. Hvert år krever 25 prosent av eldre PC-er som brukes av små bedrifter, oppgradering til en gjennomsnittlig kostnad på $ 134 hver.
Stealth-kostnader kan nå $ 1500
I mange tilfeller kan de samlede kostnadene for reparasjon og oppgradering overstige kostnadene for en ny datamaskin. Techaisle kaller dette en skjult kostnad som tapper kontantstrømmen og legger til driftskostnadene for en liten bedrift. Den beste måten å unngå denne kostnaden - som Techaisle knytter til mer enn $ 1500 i året per fire år gammel PC - er å vurdere utstyrets evner regelmessig.
For det første, når du vurderer å kjøpe eller oppgradere programvare, bør du automatisk vurdere maskinvarens evne til å oppfylle kravene som er satt av programvareleverandøren. Imidlertid har de en tendens til å være det minimum som kreves for at programvaren skal fungere, sier Tysen Landmesser, IT-direktør i Akkumold , en produsent av mikroskopiske kritiske komponenter. For å sikre optimal ytelse spesifiserer han vanligvis maskinvarens ytelsesegenskaper minst 50 prosent bedre enn programvareleverandørens minimumskrav.
En alvorlig maskinvarefeil eller total feil er selvsagt en åpenbar utløser for øyeblikkelig erstatning, men Accumold opprettholder også en vanlig oppgraderingsplan for all maskinvaren. Den erstatter PC-basert teknologi som stasjonære og bærbare datamaskiner hvert fjerde år, og server- og nettverksutstyr oppgraderes etter en fem til syv års tidsplan. Ved å bruke en tidsplan kan vi med rimelighet kontrollere kostnadene, sier Landmesser. Det gjør at vi kan holde oss til et konsistent budsjett, samtidig som vi sørger for at utstyret vårt ikke drar ned ansatte fra å utføre kritiske oppgaver.
Signaler om at det er på tide å oppgradere
Erik Day, visepresident og daglig leder for Dell Small Business, sier at behovet for en maskinvareoppgradering også kan signaliseres av disse forholdene:
theresa caputo nettoformue 2016
- Maskinvare hindrer produktiviteten på grunn av krasj eller treg ytelse
- Du kjører eldre operativsystemer, for eksempel Windows XP eller Windows 7
- Systemene dine er utløpt og støttes ikke lenger av produsenten
- Systemene dine har en inaktiv garanti
- Reservedeler blir vanskelig å finne
- Reparasjons- og vedlikeholdskostnader tilsvarer eller overstiger erstatningskostnader
En tilnærming som kan hjelpe små bedrifter å maksimere maskinvarens levetid uten å skade optimal effektivitet og ytelse, er å gruppere sluttbrukere basert på deres databehov og programvarestandarder, foreslår Daniel Schneider, visepresident og CTO ved PCM , en stor leverandør av tekniske løsninger og Intel North America Partner of the Year. Du kan etablere en oppdateringssyklus for hver gruppe basert på kostnadene for å opprettholde endepunktene og eventuelle endringer som oppstår med blandingen av applikasjoner som brukes av hver gruppe.
Uansett hvilken tilnærming du tar for å oppgradere maskinvare, bør det ikke gjøres i vakuum. Vurder avgjørelser rundt maskinvare og programvare som et enkelt kontinuum. Organisasjoner som tilpasser seg når det gjelder å ta beslutninger basert på dette kontinuumet, har lykkelige sluttbrukere og kan redusere de samlede kostnadene for støtte, sier Schneider.
© Intel Corporation. Intel og Intel-logoen er varemerker for Intel Corporation i USA og / eller andre land.
