Det er første gang for alt.
Jeg hater imidlertid å være personen som går til CES 2016-stevne i Las Vegas tidlig neste måned for første gang. Det er i utgangspunktet som å ta ti SxSW-konvensjoner og spredte dem over hele byen. Jeg har gått i omtrent ti år på rad, og jeg har hatt møter i ørkenen, i sentrum av Vegas, nær flyplassen og i alle kasinoer og hotell på stripen. Det er vilt. Bare det å komme seg fra et sted til et annet er en utfordring (på SxSW kan du vanligvis bare gå eller, i mitt tilfelle, sykle).
Interessant, det virker som om hver person som går har en annen oppfatning av hvordan man får det hele til å fungere. Jeg begynner å planlegge turen rundt 1. desember, og jeg har allerede planlagt en full tidsplan. (Hvis du vet om noe kult, kontakt meg gjerne og jeg vil støte på noe.) En grunn til at det tar så lang tid er at det er en annen strategi jeg bruker for turen, avhengig av ukedagen. Bare for spark, skiftet CES hele arrangementet med en dag i 2016. Showet starter offisielt 6. januar (en onsdag), men ikke la det lure deg. Pressekonferansene er på tirsdag, og det er en kick-off-begivenhet mandag kveld som normalt er den første søndagen.
Hvordan får du det hele til å fungere? Hva er hemmeligheten? Her er noen tips.
1. Sett målene dine
Først og fremst, her er noen generelle råd. Før du tenker på å bestille turen, still deg selv noen tøffe spørsmål om dine mål. Hva vil du oppnå? Tar du nye kontakter, leter etter trender, prøver å se nye produkter? Det er veldig viktig å ha ett overordnet mål for messen. Vær ganske hensynsløs når du holder deg til planen din. Hvis du ikke gjør det, kan du ende opp med å angre på å delta på noen arrangementer eller arrangere noen møter som ikke hjelper deg med å bygge nettverket ditt, eller som ikke hjelper deg med å finne nye trender som hjelper deg i jobben din.
2. Tidsplan for din personlighetstype
Deretter er det bra å gjøre noen selvanalyser. Er du en ekstrovert eller en introvert? Hvis du er en ekstrovert, gå for det. Se alt og hold 15 møter per dag. Introverte som meg kan ikke følge med på den slags tempo. Planlegg litt nedetid. Spre møtene dine. Gi deg selv en god 15 minutter å bare sjekke e-post eller bare sitte og slappe av litt. Hvis du ikke planlegger nedetid, vil du brenne ut. Introverte trenger tid til å behandle ting og ikke få energi av å møte nye mennesker. Ekstroverte har bare en konstant fest.
3. Planlegg møter før showet åpnes
Avhengig av tidssone er det lurt å planlegge møter tidlig på morgenen. Hvis du for eksempel er fra østkysten og tre timer frem i tid, vil du planlegge morgenmøter for å få mest mulig ut av tiden din når du er våken. Jeg pleier å gjøre noen som starter klokken 07.00, og planlegger deretter et frokostmøte før showet åpner, ellers har jeg en tendens til å bare sitte og vente. Onsdag åpner showet klokken 10.00; annenhver dag (tors-lør) åpner klokken 9.
4. Gå analog der det er mulig
I årevis prøvde jeg å bruke dingser for å hjelpe meg å ta notater og holde meg etter planen. Jeg bruker en iPad eller et annet nettbrett eller til og med Evernote på smarttelefonen min. Disse enhetene passer ikke ironisk nok til CES. Stadig fiske ut en nettbrett, slå den på, finne appen, skrive notater med en penn eller ved å skrive, stash den igjen - alt tar tid. Bare bruk et notatblokk. For tidsplanen min er det mye lettere å bruke en utskrevet plan som bare viser navn, firma og sted. Og den store fordelen er at du kan bruke gadgetene dine til andre formål som å sende sms og spare batteriet.
5. Unngå messeavtaler
En strategi jeg har brukt de siste årene er å unngå å gjøre messeavtaler så mye som mulig. Det er bedre å dekke ett område av showet om gangen, fra en messe til en annen. Hvis du bestemmer messeavtaler, betyr det at du er låst inn i den timeplanen, og du vil kaste bort massevis av tid på å komme fra den ene til den andre. Noen selskaper, som Samsung og LG, krever ganske mye at du angir en møtetid, men ellers er det mye bedre å streife omkring.
