Jobber eksternt har vært en utfordring, for å si det mildt. Det har tvunget selskaper, enkeltpersoner og familier til å endre måten de jobber på - og enda viktigere, hvordan de balanserer det arbeidet med alt annet. Akkurat nå inkluderer 'alt annet' ting ingen trodde vi hadde å gjøre med da dette året startet.
Som et resultat har selskaper måttet finne ut måter å hjelpe sine ansatte å holde fokus mens de også tar tid for seg selv. I et notat til de ansatte erkjente Googles administrerende direktør Sundar Pichai at det ikke var lett og oppfordret dem til å ta seg tid for å unngå utbrenthet. For å hjelpe tar Google noen få skritt som er verdt å vurdere for ditt eget selskap.
For det første gir selskapet alle to ekstra fridager. Mens selskapet satte fredag 18. desember 2020 og mandag 4. januar 2021 som selskapsdekkende bonusdager, anerkjenner det også at forskjellige lag har forskjellige krav, og at disse dagene kanskje ikke passer best. Google gir arbeidstakere fleksibilitet til å gjøre justeringer.
I tillegg til mer fri, har selskapet en strålende tre-ords plan for å hjelpe teammedlemmer å unngå utbrenthet mens de jobber.
'Ingen møter uker.'
Det er akkurat slik det høres ut: Uker der det ikke er planlagt noen møter. Hvis du har jobbet eksternt i lengre tid, vet du hvor fint det høres ut.
stjernetegn for 11 juli
Pichais notat til ansatte beskriver årsaken på denne måten:
Noen av teamene våre har også holdt 'ingen møter uker', som skaper rom for Google-brukere å enten fokusere på uavhengig arbeid, eller gjøre det lettere å slå seg av helt og ta en ferie. Vi har bestemt oss for å gjøre 28. desember 2020 til 1. januar 2021 til en offisiell uke uten møte over hele selskapet. Selvfølgelig vil det være unntak for team som jobber med å nå harde tidsfrister, avslutte avtaler eller støtte kritisk infrastruktur (se etter veiledning fra ledelsen). Ellers, la oss flytte eller avbryte alle rutinemessige og ikke-kritiske møter den uken.
Det er en enkel og effektiv måte å hjelpe teamet ditt med å gi tid, og å hjelpe dem med å rydde møteplanen. Som noen som har jobbet eksternt i årevis, kan jeg si at det virkelig føles som en gave.
Det er mange fordeler med å jobbe hjemmefra, men en av de større utfordringene er at ledere har en tendens til å tro at de trenger å erstatte den fysiske nærheten til å jobbe sammen på et kontor med mye ansikt til ansikt på skjermen. Det betyr at mange fjernarbeidere har brukt mye tid på videomøter.
Det er utmattende.
Jeg er faktisk for mindre virtuelle møter generelt. Jeg er definitivt en fan av å sette en prioritering for hele selskapet for å gi teammedlemmer en uke fri fra den konstante strømmen av møter, som ofte ikke har noen annen funksjon enn å avbryte alt arbeidet teamet ditt prøver å utføre uansett. Om ikke annet, bør du absolutt stjele denne ideen til firmaet ditt, hvis du ikke allerede gjør det.
Videre er en av de tingene jeg elsker med Googles initiativ at det kom fra noe teamene allerede gjorde. Ofte kommer de aller beste ideene for å ta vare på folket ditt fra de som allerede er ansvarlige for å gjøre nettopp det.
Den andre tingen som er verdt å påpeke er at Google gir teamene fleksibilitet til å tilpasse disse initiativene på en måte som best fungerer for gruppens behov. For å være ærlig kan dette til og med være det viktigste du kan ta fra Googles plan: Det er opp til ledere å gi de ansatte plass til å hvile og komme seg unna, og å la dem gjøre det på en måte som faktisk passer deres arbeid.
Den beste delen er: Det er så enkelt som tre ord du også kan bruke.
