'Alt jeg gjør er å jobbe. Selv når jeg er sammen med familien, svarer jeg fortsatt på e-post og tekster for jobb. Det tristeste er at familien min akkurat har blitt vant til det. Når jeg faktisk legger fra meg smarttelefonen, fungerer de overrasket, som om jeg bare er en midlertidig besøkende. '
I løpet av de siste 25 årene har jeg jobbet med tusenvis av bedriftseiere som alle har lignende historier å fortelle. Og for de fleste av dem har de ikke en klar ide om hvor tiden deres går. Så jeg ville dele med deg en liten sjekkliste som jeg satte sammen for den siste boken min, Frihetsformelen.
Hvor mange timer bruker du i gjennomsnitt på følgende aktiviteter i uken?
- Sitter i uproduktive eller bortkastede møter.
- Å håndtere forstyrrelser på lavt nivå som lett kunne vært håndtert av noen andre.
- Håndtering av e-post med lav verdi.
- Håndtering av forespørsler om lav verdi fra kolleger.
- Å skrive rapporter som ikke har noen innvirkning på bunnlinjen, og som ingen gidder å lese.
- Streaming av YouTube-kattevideoer, sjekking av sosiale medier eller hengivelse til andre former for escapism for en 'mental helse pause'.
- Å gjøre forretningsaktiviteter på lavt nivå som selskapet enkelt kan outsource til en mye lavere kostnad for virksomheten enn din tid.
- Å slukke branner som lett kunne vært forhindret.
- Hvis du gjør kontorarbeid, kan du betale noen $ 25 / time eller mindre for å gjøre (arkivering, faksing, kopiering, skriving, forsendelse, rengjøring, etc.).
- Gjør du personlige ærend kan du betale noen $ 25 / time eller mindre for å gjøre (klesvask, rengjøring, hagearbeid, enkelt reparasjonsarbeid, henting av renseri osv.).
Multipliser nå totalen din med 50 uker per år. Det er hvor mange timer du kaster bort på arbeid med lav verdi for tiden. Da jeg gjorde denne øvelsen på en nylig forretningskonferanse, holdt jeg på med hovedtall, og det var i gjennomsnitt 18 timer i uken med bortkastet tid.
skorpionmann og skorpionkvinne
Det er over 900 timer hvert år, eller hele 22 arbeidsuker i året som ble bortkastet.
Buffetstrategien for tidsstyring
La oss for argumentets skyld si at du kaster bort 18 timer i uken på oppgaver på lavere nivå. Du passer inn i de verdifulle aktivitetene når du kan - ofte når alle har gått hjem, kontoret er stille og telefonen har sluttet å ringe - men da er du for utmattet til å tenke. Det er nesten som om du fyller tallerkenen din på en buffé, der andres presserende og kaloririke, næringsoppgaver som dominerer, dominerer tallerkenen din, og gir lite rom for de mest verdifulle, næringsrike aktivitetene dine.
I utgangspunktet er dagen din kake og ingen grønnsaker.
Så det er på tide å begynne å tenke på tallerkenen din annerledes. Fra nå av kan du prøve å fylle timeplaten din først med de mest verdifulle aktivitetene, i strukturerte blokker for din beste tid, slik at uansett hva du fyller det andre rommet med, får du mer av arbeidet ditt med den høyeste verdien på best mulig måte.
Det nye mantraet ditt for oppgavelisten skal være 'Spis grønnsakene dine først.' Dette enkle skiftet i prioriteringer vil hjelpe deg med å utvide virksomheten raskere, uten å bruke all tiden din på kontoret. Målet er å få de høyverdige tingene gjort på jobben, og deretter kunne gå hjem på slutten av dagen og være til stede med dine nærmeste.
