Hvor mange ganger har du vært vitne til at følgende scenario spilles ut i virksomheten din? Bedriften din fullførte nettopp måneder med et omfattende, flerårig strategisk opplegg - en som helt sikkert slår ut konkurransen. Det tok mye arbeid og du er stolt av resultatet. Men virksomheten din vil aldri kunne nyte seieren på grunn av sin avhengighet av de samme gamle, dårlige vanene som forhindrer vellykket gjennomføring. Seks måneder senere forlater firmaet planen bare for å gå i gang med å lage en ny. Og syklusen fortsetter.
Ikke la dette skje med deg igjen!
Her er fem trinn du kan ta for å unngå jojo-effekten av strategisk planlegging:
1. Etablere en struktur som forsterker planprosessens strenghet: Det er en ting å planlegge, det er en helt annen ting å utføre. Bygg noen prosesser som vil styrke og støtte disiplinen og omsorgen som vises under planleggingsarbeidet. Opprett en lederstyringskomité bestående av topplederne for å overvåke planen, la disse medlemmene fungere som prosjektsponsorer for å sikre jevn gjennomføring og skape kommunikasjonsmidler som er nødvendige for å spore og rapportere om prosjekter og programmer mens de implementeres. På denne måten har du gjort det vanskeligere å skli inn i dårlige vaner.
to. Gjør det til en persons jobb: Et annet skritt du kan ta for å opprettholde fremdriften i planleggingsprogrammet, er å bruke ressurser på å opprettholde planen og tilhørende administrative prosesser. Det er mer sannsynlig at du vil holde deg til planen og gjennomføre den, hvis du har lagt ressurser bak ledelsen av planen. Disse ressursene er mye mindre sannsynlig å la ting gli når de vet at det er deres jobb å holde ting i gang.
3. Definer strategisk planlegging som en kontinuerlig prosess: Strategisk planlegging er ikke noe du gjør en gang i året. Snarere bør det være en kontinuerlig aktivitet - en som muliggjør justeringer i mellomkurs, omprioritering og enkel å utnytte nye muligheter.
Fire. Forplikte seg til å forbedre relaterte prosesser: Justering av støtteaktiviteter som ansettelsespraksis, måle- og belønningsprogrammer og kompensasjonsmodeller med dine strategier går langt i retning av å oppnå forpliktelsen som trengs for å holde planen i live og synkronisert med organisatorisk retning. Manglende tilpasning vil gjøre det enkelt å falle tilbake til gammel kjent atferd som kan sabotere strategisk gjennomføring.
5. Be om utenfor perspektiv: Jo, du kan prøve å gå alene. Men hvorfor skulle du ønske det? Få råd fra tredjeparter fra fagpersoner som kan identifisere advarselsskiltene, har overvunnet alle fallgruvene og kan tilby sunne tilnærminger som fungerer, samtidig som de gir veiledningen som trengs for å få ting til å være 'riktig' første gang.
For å avslutte, er jojo-effekten av strategisk planlegging en legitim lidelse som kan ramme uvitende virksomheter mange ganger - noe som resulterer i sløseri med innsats, omarbeid og urealiserte drømmer om fremtiden. Så hvorfor ikke følge de fem trinnene som er beskrevet ovenfor og ta sjansene dine for å få dine strategiske planleggings- og gjennomføringsaktiviteter løst en gang for alle? Vær så snill nå ut til meg direkte for ytterligere ideer og støtte.
