Som mange selskaper i dag, har selskapet mitt et åpen kontorstruktur . Mens jeg kommer på jobb til samme skrivebord hver dag, bruker jeg sjelden hver dag på å sitte på det. I stedet holder jeg møter ved fellesbordene våre, utkast til presentasjoner i en messe i fjerde etasje og tar telefonsamtaler mens jeg tråkker på terrassen (ja året rundt - vi er tross alt i Santa Monica).
når en skorpion mann jukser
Jeg elsker fleksibiliteten til disse alternativene, og det er en sterk kontrast til andre kontoroppsett jeg har opplevd tidligere - for eksempel et stort hjørnekontor som krevde at jeg måtte gå over hele etasjen bare for å snakke med lagkameraten eller jobbe hjemmefra for et skiftende landskap. Jeg følte meg fanget på det kontoret, til tross for flott utsikt og massivt skrivebord. Kontrasten fikk meg til å lure på: Hvordan påvirker fysiske rom vår evne til ikke bare å være produktive alene, men også effektivt samarbeide med våre kolleger ?
Steve Jobs var kjent for å redesigne Pixars kontor med tanke på samarbeid. I stedet for å skille animatører, ledere og redaktører i forskjellige bygninger, brakte han alle under samme tak - med ideen om at tilfeldighetsmøter ville føre til kryssbestøvning av ideer. Og det fungerte: John Lasseter, Pixars tidligere kreative sjefskontor sa 'Jeg har aldri sett en bygning som fremmer samarbeid og kreativitet så vel som denne.'
Jobs beslutning, som andre bemerkelsesverdige selskaper som Google snart fulgte, støttes av sosial-romlig vitenskap. Et 2013 studere ved University of Michigan fant at forskere i samme bygning er 33 prosent mer sannsynlig å samarbeide enn kolleger som okkuperer forskjellige bygninger, og de i samme etasje er 57 prosent mer sannsynlige.
Men det er ikke bare nærhet som betyr noe - det er også kjemi. EN studere fra Cornerstone og Harvard Business School fant at plassering av riktig type arbeidere nær hverandre genererer 15 prosent økning i ytelse og opptil $ 1 million i årlig fortjeneste, mens det å plassere giftige ansatte ved siden av hverandre øker sannsynligheten for at en av dem blir avsluttet med 27 prosent.
Det er mye å vurdere for å designe et ergonomisk rom. Så når det gjelder å forbedre samarbeidet på kontoret ditt - enten det er en etasje eller en hel bygning - hvor skal du begynne?
Prøv disse tre tipsene:
1. Definer verdien av samarbeid for organisasjonen din.
Ikke bare lag et åpent område for samarbeidets skyld. Det er forskjellige former for samarbeid som tjener forskjellige forretningsbehov, og hver vil forme hvordan du nærmer deg rommet ditt.
For eksempel, hvis du er et stort selskap som står overfor en kobling mellom ledere, mellomledere og begynnernivåansatte, kan flere fellesrom der ansatte på alle nivåer kan samhandle være nyttige. Hvis du er en liten bedrift hvis folk ofte ikke kommuniserer en-mot-en, er det et smartere skritt å investere i et utvalg boder og møterom for å forbedre sammenkoblet samarbeid.
2. Evaluer behovene til forskjellige team i bedriften din.
Etter å ha vurdert hva slags samarbeid organisasjonen din mest trenger, bør du vurdere hvordan utformingen påvirker forskjellige avdelinger og team. For eksempel å plassere salg og ingeniørarbeid i nærheten er sannsynligvis ikke den beste passformen: Salgsavdelingen trenger plass til å være på samtaler og vertskunder, mens ingeniørarbeid trenger tid til å konsentrere seg og brainstorme. Det kan være mer fornuftig å plassere salg hos HR, en annen avdeling i konstant kommunikasjon med potensielle ansatte og ingeniørarbeid i nærheten av markedsføring, et team som krever en lignende blanding av soloarbeid og samarbeid.
3. Gi rom for ensomhet.
Som det fremgår av ovennevnte hjørnesteinstudie om sitteplasser, kan det bare være å omorganisere noen få stoler ha en betydelig innvirkning på produktiviteten - og peke på det faktum at sterkt samarbeid begynner med et motivert individ. Som tre ledere fra møbeldesignfirmaet Steelcase skrev i Harvard Business Review, 'Folk føler et presserende behov for mer privatliv, ikke bare for å gjøre hodet ned-arbeid, men for å takle intensiteten i hvordan arbeid skjer i dag.'
I følge deres forskning har antall personer som ikke kan konsentrere seg ved skrivebordet økt med 16 prosent siden 2008, og antall personer som ikke har tilgang til stille steder for å gjøre fokusert arbeid, er opp med 13 prosent. Ved å tilby øyeblikk av ensomhet - stille rom, telefonkiosker, pods - vil du sannsynligvis finne folk mer oppdaterte i teaminnstillinger.
Trender på arbeidsplassen endrer ikke bare måten vi oppfatter karriere og kultur på, de påvirker også våre fysiske arbeidsområder. Bevegelsen fra en 9 til 5 arbeidsdag og hierarkiske strukturer har betydd et trekk unna kabinetter, hjørnekontorer og tette konferanserom - og med god grunn. Den vitenskapelige hemmeligheten til det hele er å bringe de rette menneskene sammen, mens du fremdeles gir plass til at 'meg' kan trives i 'vi'.
