De IRS kunngjorde i slutten av 2020 at det vil øke skatterevisjonen av små bedrifter med 50 prosent i 2021. I en tid da mange småbedriftseiere fremdeles er i ferd med å finne lindring fra koronaviruspandemien, er dette sannsynligvis de siste nyhetene gründere ønsket å høre. Heldigvis, selv om skatterevisjon høres skummelt ut, er det solide strategier virksomheter kan sette i verk for å eliminere skattefeil og unngå revisjon i år.
God journalføring er nøkkelen.
Solid journalføring er en liten virksomhets beste forsvar mot en IRS-revisjon. Dette forsvaret er dobbelt:
- Gode poster hindrer deg i å gjøre feil i rapporteringen av bruttoinntekter (inntekter) og fradragsberettigede utgifter.
- Viktige skattedokumenter for småbedrifter gi rettferdiggjøring og bevis på inntekten din og trekk til skattemyndighetene.
Et kvalitetsbokføringssystem sparer deg også tid og hodepine når skatten forfaller. Avhengig av virksomheten din, kan dette systemet omfatte regnskapsprogramvare, ansatte eller en tredjeparts skattepersonell.
Uansett hva du velger, må du sørge for at dette systemet er enkelt å bruke og spore alle transaksjonene dine pålitelig. Å bli revidert er aldri morsomt, men det er mest vondt og dyrt når du ikke har postene du trenger.
Bruk fradrag riktig - og forklar uvanlige utgifter.
Som bedriftseiere er det fristende å prøve å trekke så mange utgifter som mulig. Men revisorer ser nøye etter feiltrinn med virksomhetsfradrag - og et uvanlig spesifisert fradrag (selv om det er riktig) kan være et rødt flagg som fremmer ytterligere inspeksjon.
Fradrag er utrolig nyttige for små bedrifter, og som leder vil du ofte være motivert for å maksimere dem. For å unngå en revisjon, vil du imidlertid forsikre deg om at denne delen av avkastningen din er utarbeidet med ulastelig nøyaktighet.
Foreta estimerte skattebetalinger i tide.
Små bedrifter som består av enkeltpersoner - som enkeltpersoner, partnere eller aksjonærer i S-selskap - må foreta estimerte skattebetalinger hvis de forventer å skylde $ 1000 eller mer i skatt når de sender inn avkastningen. Tilsvarende bør selskaper foreta estimerte betalinger hvis de forventer å tjene $ 500 eller mer. Hvis du mangler disse betalingene, kan du risikere revisjon.
Ikke stol for mye på uavhengige entreprenører.
Uavhengige entreprenører spiller ofte en viktig rolle i veksten i småbedrifter. Derimot, skattemyndighetene har spesifikke regler om når et teammedlem må klassifiseres som en ansatt, snarere enn som en entreprenør.
Generelt avhenger forskjellen av typen kontroll virksomheten har i forholdet. Med uavhengige entreprenører kontrollerer virksomheten resultatet av arbeidet, men ikke hvordan arbeidet blir gjort. I kontrast har bedrifter vanligvis større innspill til hvordan ansatte utfører sitt arbeid, betaler for utgifter og samhandler med selskapet - inkludert om forholdet er langsiktig.
Å ha et høyt forhold mellom uavhengige entreprenører og heltidsansatte kan utløse en revisjon fordi bedrifter kan bruke entreprenører for å unngå å betale lønnsskatt.
10/22 stjernetegn
Kjenn reglene for Covid-19 skatteendringer - og generelt.
Mellom Families First Coronavirus Response Act, Cares Act og regjeringsfinansieringsproposisjonen som ble vedtatt i desember, førte 2020 til en rekke skatteendringer for små bedrifter.
Mange av disse skatteendringene samhandler eller overlapper hverandre. For eksempel kan bedrifter som mottok OPS-lån ikke kreve skattefradrag for ansattes oppbevaring. Imidlertid hadde de muligheten til å utsette skatter og avgifter.
På grunn av dette vil det sannsynligvis være mer utfordrende å navigere i USAs skattekode i 2021 enn det har vært tidligere år. Det beste småbedriftseiere kan gjøre for å sikre at selvangivelsen er nøyaktig, er å forberede seg tidlig. Få orden på skatteoppføringene dine og møt regnskapsføreren din for å gjennomgå viktige fradrag og eventuelle koronavirusrelaterte skatteendringer som har påvirket virksomheten din.
Selv om ingen liker å tenke på muligheten for en skatterevisjon, kan noen tidligere planlegging hjelpe deg med å unngå denne risikoen og komme tilbake i drift.
