Det er ekstremt viktig å si fra deg i den profesjonelle verdenen. Å uttrykke deg åpent får deg til å fremstå mer trygg, krever respekt for menneskene rundt deg og hjelper til med å belyse problemer før de blir enda verre.
Enten du bringer en klage på arbeidsforhold til en overordnet eller kritiserer en tradisjonell markedsføringstilnærming som må endres, er det viktig å gi uttrykk for bekymringene dine - men det er også nervepirrende. Det er lett for ditt ærlige uttrykk for frykt å bli tatt som en negativ klage, og smi en fin linje mellom 'problemløser' og 'sutring.' Heldigvis vil de fleste sjefer og veiledere naturligvis favorisere det tidligere inntrykket, da ærlig tilbakemelding er nødvendig for en jevn drift, men hvis du er bekymret for hvordan du kommer av, kan du bruke disse strategiene for å dempe slaget.
Tiden dine bekymringer riktig
stjernetegn for 16. februar
Det første målet ditt bør være å ta opp bekymringene dine på en passende måte. Hvis du er midt i et personalmøte og ikke er enig i en ny policyendring, er det en dårlig idé å skille ut problemene dine under selve møtet. Du vil heller ikke klage på noe trivielt - som en kollegas oppførsel - i en krisetid på kontoret. I stedet kan du planlegge litt tid med sjefen din for et en-til-en-møte privat, og sørg for at det fortsatt er en god tid før du åpner diskusjonen. Dette vil sette scenen for en mye mer produktiv samtale.
Vær spesifikk
Hvis du er bekymret for noe, må du være spesifikk om det. Å komme til sjefen din med en generell klage som 'atmosfæren her suger' eller 'hele markedsføringsavdelingen kan ikke gjøre noe riktig' kan ødelegge omdømmet ditt og umiddelbart miskreditere klagen din. I stedet siterer du spesifikke forekomster eller spesifikke feilpunkter som du trenger å ta opp, og jo mer spesifikk du kan komme hit, jo bedre. Nå er det ikke tid for å hakke ord med generaliteter eller tvetydigheter. Ikke vær redd for å nevne navn og grave i detaljer; så lenge du gjør det med respekt, vil det hjelpe saken din.
Vær objektiv, og mist dine følelsesmessige vedlegg
Du må være objektiv med hensyn til bekymringene dine, og det betyr at du mister dine følelsesmessige tilknytninger til saken. Hvis du er sint på måten ledelsen håndterte noe, må du miste sinne. Fokuser på fakta, og kom til sjefen din med en solid begrunnelse for hvorfor problemet må løses. La oss for eksempel si at kollegaen din skrotet arbeidet ditt til fordel for sitt eget, og at prosjektet ikke ble like bra som noen av dere hadde håpet. I stedet for å uttrykke sinne og frustrasjon over situasjonen, oppgi de objektive kostnadene ved å ha en ansatt som nekter å lytte til andre, og anbefaler forebyggende handlinger for å sikre at scenariet ikke utfolder seg igjen.
Kom med løsninger i tankene
Det er ikke nok å komme til sjefen din med et problem. Å gjøre det vil få deg til å virke som en klager. I stedet, kom til sjefen din med et problem og en løsning allerede i tankene - helst flere mulige løsninger. Hvis du gjør det, vil det vise at du har tenkt gjennom problemet, og at du ser på fremtiden, i stedet for fortiden eller nåtiden. Å komme med løsninger vil også øke sannsynligheten for at sjefen din vil ta grep for bekymringene dine - det gir ham / henne noe å jobbe med.
Fokuser på positive
Ikke ta opp hele møtetiden og snakk om det som plager deg; i stedet, ta deg litt tid til å påpeke komplementære positive. Å gjøre det myker kritikken og viser også at du er klar over både positive og negative forhold i den gitte situasjonen. For eksempel kan du si: 'Selv om Mary er en punktlig og flittig arbeidstaker, gjør hennes arbeid med disse analyserapportene det vanskelig å gjøre jobben min', eller 'Salgsteamet vårt har gjort en god jobb i år, men fordi vi ikke Jeg har ikke en god oppfølgingsprosess, jeg føler at vi mister noe av potensialet vårt. '
La avgjørelsen være opp til sjefen
Ikke krev at noen konkret handling skal iverksettes, eller verre, innføre et ultimatum. Å si at du vil forlate eller ta negative handlinger hvis dine ønsker ikke blir oppfylt, er en måte å holde sjefen din som gisler, noe som ser veldig dårlig ut på deg. Sett heller inn bekymringene dine som en forespørsel i stedet for et krav, og la sjefen din ta den endelige avgjørelsen med respekt. Respekter så den endelige avgjørelsen som tas. Selv om du ikke får det du vil, vil i det minste klagen din være registrert.
Få støtte hvis nødvendig
Hvis et problem gjentar seg, eller hvis bekymringene dine ikke er blitt møtt med anerkjennelse, ikke vær redd for å få støtte. Forutsatt at problemet berører mer enn bare deg, kan du be kollegene dine om å komme med klager på samme måte. Dette vil belyse det faktum at flere mennesker blir berørt av problemet, og vil motivere ledelsen til å iverksette ytterligere tiltak. I ekstreme tilfeller kan du gå over hodet på sjefen din, men bare etter gjentatte forsøk på å løse problemet på bakkenivå.
dinesh d souza nettoformue
Bruk disse teknikkene for å sikre at bekymringene dine blir uttrykt - og hørt - uten å virke som en negativ Nancy. Så lenge du fokuserer på løsninger, i stedet for selve problemet, og deler din tilbakemelding ærlig og rolig, har du ingenting å bekymre deg for. Hvis noe, vil veilederen din takke deg for at du tok den opp i utgangspunktet. Det er umulig å gjøre fremskritt før noen tar tak i problemet.
