Som leder er det din jobb å ta beslutninger. Det betyr imidlertid ikke at du burde eller til og med kan gjøre dem alene. Den mest nøyaktige avlesningen av en situasjon kommer vanligvis fra frontlinjene. Nye mennesker tilbyr det ferskeste perspektivet . Fageksperter kjenner mønstrene og historien andre savner. Når du står overfor en viktig beslutning, vil du lære av dem alle.
Når det er sagt, vil du også ta avgjørelsen i dette århundret. Hvis du noen gang har spurt en gruppe hvor du skal gå til lunsj, kjenner du smerten som følger med uendelige gruppediskusjoner. Som en leder i dagens hvitknuste forretningsverden er du sannsynligvis allergisk mot den slags 'analyselammelse'. Dessverre er det ofte det du får når du kaster en stor avgjørelse foran teamet ditt.
Betyr det at du sitter fast og tar disse beslutningene på egenhånd hvis du vil bevege deg raskt? Noen ganger, men det kan være farlig.
Forskning viser konsekvent at å øke mangfoldet av perspektiver involvert i beslutningsprosesser har stor innvirkning på kvaliteten på den endelige avgjørelsen. Du må bevege deg raskt, men enda viktigere, du må ta gode avgjørelser. Det krever innspill fra flere mennesker.
Heldigvis er det flere måter du kan få alles innspill til en beslutning i kort rekkefølge.
Avklar først beslutningsprosessen.
Når du ber om en gruppes innspill til en beslutning, er det viktig å oppgi på forhånd hvordan den endelige avgjørelsen vil bli tatt. Du kan bestemme ved å stemme. Du trenger kanskje at gruppen kommer til enighet. Mesteparten av tiden har imidlertid en person den endelige avgjørelsen.
Når det er din beslutning å ta, begynn med å fortelle gruppen din: 'Jeg må ta denne avgjørelsen. Før jeg gjør det, trenger jeg virkelig innspillene dine. ' Den enkle uttalelsen gjør ansvaret ditt for den endelige avgjørelsen klart.
Alternativ 1: Samle strukturerte innspill skriftlig.
De fleste store avgjørelser krever litt forskning. Mens du kan planlegge en time for teamet ditt å snakke om de relative fordelene og ulempene ved hvert alternativ, får du mye rikere innspill hvis du har dem hver til å bruke den timen på å skrive tilbakemeldingene individuelt.
For å få de mest nyttige resultatene, be alle om å svare på spesifikke spørsmål i samme format. Er du usikker på hva du skal spørre om? Disse syv forskningsstøttede spørsmålene dekker grunnlaget for de fleste beslutninger.
Du kan sende spørsmålene dine og be folk komme tilbake til deg innen en viss tid, eller du kan planlegge en time for å skrive i teamets kalender som om det var et møte. Uansett får du detaljerte innspill innen et tidsbegrenset vindu.
Alternativ 2: Stem, diskuter og tilbakestill.
Når alternativene dine er ganske enkle, vil verken du eller dine kolleger bruke for mye tid på å analysere dem. I stedet for skriftlige rapporter, lån denne tilretteleggernes teknikk for å få teamets innspill.
Forklar først alternativene og be alle om å skrive ned alternativet de velger privat. Det er ingen diskusjon på dette tidspunktet. Så avslører alle sin stemme på en gang.
Hvis du ser gruppen enstemmig stilt opp bak ett enkelt alternativ, er du god å gå. Hvis derimot stemmer er delt, inviter folk til å bytte raskt på å gjøre saken til deres foretrukne alternativ. Du kan tillate litt diskusjon her, men mest bør du høre fra hver person som ønsker å gå inn for deres stilling.
Gjenta avstemningen etter denne diskusjonsrunden. Denne andre avstemningen gjenspeiler gruppens informerte mening. Hvis det fortsatt er splittet - eller enda verre hvis alle byttet stemme - vet du at du enten har å gjøre med et trivielt spørsmål de ikke bryr seg om, eller at du trenger å gjøre mer forskning.
hva er stjernetegn 10. april
Alternativ 3: Få et nivå av entusiasme og en begrunnelse.
Når du vurderer en ja / nei-beslutning (nyansettelser, oppkjøp osv.), Er det en effektiv måte å få en rekke tilbakemeldinger fra teamet ditt: Be hver person vurdere deres støtte til avgjørelsen på en skala fra null til fem, der null betyr 'Jeg kan ikke støtte dette og vil jobbe for å blokkere det', og fem betyr 'Jeg elsker dette og er spent på å få det til.' Når du går rundt i rommet, kan du be hver person om å dele nummeret sitt og deretter forklare kort hvorfor de valgte det nummeret.
Alle disse teknikkene gir deg gode innspill på mindre enn en dag. Når du har fått deres innspill, takk gruppen din og del hva du vil gjøre videre. Du kan si 'Ok, jeg har hørt deg, og her er hva jeg skal gjøre ...' eller 'Du har gitt meg mye å vurdere, og jeg vil ta litt tid å tenke på dette litt mer før du bestemmer deg. ' Da er du et skritt nærmere mot å handle på den store avgjørelsen du og teamet ditt nettopp har tatt.
