Enhver god bedriftsleder vet at det ikke er noe sted for micromanaging hvis du vil bygge et vellykket team. Likevel, som mange selskaper navigerer til overgangen til heltidsarbeid på fjernkontroll, klør ledere på tvers av bransjer å finne en viss fremtoning av kontroll, uansett hvordan de kan - enten det betyr å være vert for utvidede (og utmattende) zoom-innsjekkinger eller plage personalet hver fem minutter på Slakk for oppdateringer om et nytt prosjekt.
Selvfølgelig er craving control helt forståelig gitt dagens klima. Med innsatsen høyere enn noensinne, vil du vite at teamet ditt yter sitt beste og har alle verktøyene de trenger for å lykkes. Men mens mikrostyring kan være noe effektivt, har det gang på gang vist seg å forårsake flere problemer enn det løser på sikt.
For å unngå å forlate teamet ditt frustrert og føle at du ikke stoler på dem, er det tre strategier du kan bruke når du leder et nylig eksternt team.
1. Sett klare forventninger fra begynnelsen.
Når du og teamet ditt ikke er på samme side om når prosjekter forventes å være ferdige, er det lett å gli over i micromanaging. For å unngå dette setter jeg opp en kritisk vei så snart et prosjekt er bekreftet og deler det med alle involverte.
Forsikre deg om at disse fristene er rimelige for alle i teamet ditt å oppfylle, og bruk deretter hvilket varslingssystem du har for å sette påminnelser om tidsfrister. Jeg har funnet ut at det å sette opp Google Kalender-påminnelser for teamets store tidsfrister har vært ekstremt vellykket med å rette opp kløen min for overflødige oppdateringer siden jeg gikk fjernkontroll. Ikke bare minner det ekstra 'ping' om noen utestående oppgaver eller anmeldelser, men det betyr også at teamet mitt vet at det nå er rimelig å forvente at jeg sjekker inn med dem om statusen til den gitte oppgaven.
2. Lag en rimelig oppdateringsprosess som alle er enige om.
Det er rimelig å forvente oppdateringer om statusen til et prosjekt. Imidlertid, hvis du sjekker inn hvert 30. minutt for å få siste nytt om hva som skjer, vil ingenting faktisk bli gjort.
I stedet for å falle i det jeg liker å kalle 'Slack trap' (eller oppdatere for oppdateringens skyld), gjør det klart når oppdateringer kan forventes og når du vil gi dine ansatte tilbakemelding. Du hyret teamet ditt av en grunn. Selv om det er vanskelig å ikke kunne se dem hver dag for improvisert feilsøking, må du stole på at de er i stand til å få jobben gjort og vil komme til deg hvis de trenger råd.
3. Gi deg selv rom til å fokusere på det store bildet.
Jeg hører det hele tiden: 'Det er for mye på linjen akkurat nå for å få feil, så det er forsvarlig å ta på seg noen få oppgaver som vanligvis ikke vil være verdt tiden min.' Når vi alle prøver å navigere i denne nye normalen, er det lett å falle i fellen med å tenke at hver lille oppgave trenger ditt godkjenningsstempel. Men hvis det ikke var verdt tiden din før, er det absolutt ikke nå det er så mye mer på tallerkenen din.
Gi deg rom til å fokusere på det store bildet av virksomheten din, enten du planlegger å dreie eller bygge en robust respons og strategi, i stedet for å feste deg til små detaljer som du allerede har et team på plass for å håndtere. Praktisk sett, hva betyr dette? Det er på tide å begynne å delegere gjennomgangsprosessen til ledere på lavt nivå, stole på personalet ditt for å kunne håndtere den daglige driften, og sperre tid i timeplanen for å takle virksomhetens voksende behov.
