Kostnads-nytte-analyse er øvelsen med å evaluere en planlagt handling ved å bestemme hvilken nettoverdi den vil ha for selskapet. I utgangspunktet finner, kvantifiserer en kostnads-nytte-analyse og legger til alle de positive faktorene. Dette er fordelene. Deretter identifiserer, kvantifiserer og trekker alle negativene, kostnadene. Forskjellen mellom de to indikerer om den planlagte handlingen er tilrådelig. Den virkelige nøkkelen til å gjøre en vellykket kostnads-nytte-analyse er å sørge for å ta med alle kostnadene og alle fordelene og kvantifisere dem riktig. Det er den grunnleggende vurderingen bak praktisk talt alle forretningsbeslutninger, på grunn av det enkle faktum at bedriftsledere ikke vil bruke penger med mindre fordelene som følger av utgiftene forventes å overstige kostnadene. Etter hvert som bedrifter i økende grad søker å kutte kostnader og forbedre produktiviteten, har kostnads-nytte-analyse blitt et verdifullt verktøy for å evaluere et bredt spekter av forretningsmuligheter, for eksempel større innkjøp, organisasjonsendringer og utvidelser.
Noen eksempler på hvilke typer forretningsbeslutninger som kan tilrettelegges av kostnads-nytte-analyse inkluderer om de skal legge til ansatte eller ikke, introdusere en ny teknologi, kjøpe utstyr, bytte leverandører, implementere nye prosedyrer og omlegge eller omplassere fasiliteter. Ved evaluering av slike muligheter kan ledere rettferdiggjøre sine beslutninger ved å bruke kostnads-nytte-analyse. Denne typen analyser kan identifisere harde dollarbesparelser (faktiske, kvantitative besparelser), myke dollarbesparelser (fra ting som ledelsestid eller anleggsplass) og kostnads unngåelse (eliminering av fremtidige kostnader, som overtid eller leasing av utstyr). med muligheten.
Selv om navnet virker enkelt, er det ofte en grad av kompleksitet og subjektivitet til den faktiske implementeringen av kostnads-nytte-analyse. Dette er fordi ikke alle kostnader eller fordeler er åpenbare ved første vurdering. Ta for eksempel en situasjon der et selskap prøver å avgjøre om det skal lage eller kjøpe en viss underkomponent av en større samling den produserer. En rask gjennomgang av regnskapstallene kan tyde på at kostnaden for å produsere komponenten, til $ 5 per stykk, lett kan bli slått av en ekstern leverandør som vil selge den til selskapet for bare $ 4. Men det er flere andre faktorer som må vurderes og kvantifiseres (hvis mulig):
- Når produksjon av en underkomponent er kontrakt med en ekstern leverandør, vil selskapets egen fabrikk bli mindre utnyttet, og derfor har de faste overheadkostnadene mindre komponenter som skal spres. Som et resultat kan andre deler den fortsetter å produsere vise en økning i kostnadene og forbruke noe eller muligens hele den tilsynelatende gevinsten.
- Arbeidsstyrken kan være bekymret for outsourcing av arbeid som de føler seg berettiget til. Resulterende moralproblemer og arbeidsuspekter kunne raskt koste selskapet langt mer enn det forventet å spare.
- Konsekvensene av tap av kontroll over underkomponenten må veies. Når delen er outsourcet, har ikke selskapet lenger direkte kontroll over kvaliteten, aktualiteten eller påliteligheten til det leverte produktet.
- Uforutsette fordeler kan oppnås. For eksempel kan det nylig frigjorte fabrikkområdet distribueres på en mer produktiv måte, slik at selskapet kan gjøre mer av hovedforsamlingen eller til og med et annet produkt helt.
Denne listen er ikke ment å være omfattende, men heller illustrerende for ringvirkningen som oppstår som svar på endringer gjort i en reell forretningsinnstilling. Kostnads-nytte-analytikeren må være oppmerksom på de subtile interaksjonene mellom andre hendelser og handlingen for å fullstendig evaluere dens innvirkning. Faktisk er nøyaktighet i å kvantifisere kostnadene og fordelene i denne typen analyser viktig for å produsere informasjon som er nyttig for beslutningsprosessen.
stjernetegn for 30. april
Tidsverdien av penger er et sentralt begrep i å gjøre en kostnads-nytte-analyse. Årsaken er at en mengde penger mottatt i dag har større verdi enn å få den samme mengden penger i fremtiden. Å kompensere for denne forskjellen mellom nåverdien og den fremtidige verdien av pengene er viktig hvis en kostnads-nytte-analyse skal kvantifisere kostnadene og fordelene ved handlingen som studeres nøyaktig.
Kapitalbudsjettering er egentlig en kostnads-nytte-analyse som utvider evaluering av kostnader og fordeler til en lengre tidsramme, og derfor blir det lagt større vekt på hensyn til tidsverdien av penger. Når input og output relatert til en kapitalutgift kvantifiseres etter år, kan de deretter diskonteres til nåverdi for å bestemme netto nåverdi av muligheten på tidspunktet for avgjørelsen.
En formell kostnads-nytte-analyse er en flertrinnsprosess som inkluderer en foreløpig undersøkelse, en mulighetsstudie og en sluttrapport. Ved avslutningen av hvert trinn kan den som er ansvarlig for å utføre analysen bestemme om det er berettiget å fortsette til neste trinn. Den foreløpige undersøkelsen er en innledende evaluering som innebærer å samle informasjon om både muligheten og den eksisterende situasjonen. Mulighetsstudien innebærer å fullføre informasjonsinnhentingen etter behov og evaluere dataene for å måle kort- og langsiktig innvirkning av muligheten. Til slutt bør den formelle kostnads- og kostnadsanalyserapporten gi beslutningstakere all relevant informasjon de trenger for å iverksette passende tiltak på muligheten. Den bør inneholde et sammendrag og introduksjon; informasjon om omfanget, formålet og metodikken til studien; anbefalinger, sammen med saklig begrunnelse; og faktorer som gjelder implementering.
Kostnads-nytte-analyse er en beslutningsstøttemetode som brukes til å svare på spørsmål som ofte starter med 'hva om' eller 'skulle vi.' Det er en matematisk metode for å måle fordelene ved et handlingsforløp. Det er et kraftig verktøy som kan brukes til å grundig analysere den sannsynlige nettoeffekten for en bedrift å kjøpe nytt utstyr, utvide seg til et nytt tjenesteområde eller outsource en oppgave som nå håndteres internt. Å føle seg trygg på at fordelene som følger av en tiltak vil oppveie kostnadene ved å gjennomføre denne tiltaket, gjør beslutningen om å fortsette mye lettere.
BIBLIOGRAFI
Bhemani, Alnoor. Ledelsesregnskap i den digitale økonomien . Oxford University Press, 2004.
Campbell, Harry F. og Richard P.C. Brun. Fordel-kostnadsanalyse, økonomisk og økonomisk vurdering ved hjelp av regneark . Cambridge University Press, 2003.
Dmytrenko, April L. 'Cost-Benefit Analysis.' Kvartalsvis administrasjon av poster . Januar 1997.
Dompere, Kofi K. Kostnads-nytte-analyse og teorien om uskarpe avgjørelser . Springer, 2004.
jeg vil ha min libra mann tilbake
Hoque, Zahirul. Håndbok for kostnads- og ledelsesregnskap . Spiramus Press, Ltd., 2005.
Shein, Esther. 'Formel for avkastning.' PC-uke . 28. september 1998.
