Kundefordringer er et begrep som brukes til å beskrive mengden kontanter, varer eller tjenester som kundene og kundene skylder en virksomhet. Måten håndteringen av utestående regninger håndteres på, spesielt i en liten bedrift, kan være en avgjørende faktor for å bestemme selskapets lønnsomhet. Å få salget er det første trinnet i kontantstrømsprosessen, men alt salg i verden har liten nytte hvis det ikke kommer noen økonomisk kompensasjon. Dessuten, når en bedrift har problemer med å samle inn det den skylder, har den også ofte problemer med å betale regningene (leverandørgjeld) den skylder andre.
Å lage samlinger
Ved å tilby kreditt til en klient - ved å selge på andre betalingsbetingelser enn kontanter på forhånd - låner du i utgangspunktet penger. Å samle inn disse pengene er av avgjørende betydning for helsa til et selskap. Ikke desto mindre er mange småbedriftseiere først og fremst avhengig av kundenes gode vilje som en innkrevingspolicy. De sender ganske enkelt ut en faktura, og de venter og venter. En innkrevingspolicy designet for å minimere betalingsforsinkelser er en god ide for selskaper av alle størrelser.
I en ideell verden ville et selskaps innkreving av kundefordringer falle sammen med firmaets betalingsplan. I den virkelige verden er det mange utenforstående faktorer som arbeider mot rettidig betaling, hvorav noen er utenfor kontrollen til selv den mest årvåken leder. Sesongkrav, mangel på leverandører, svingninger i aksjemarkedet og andre økonomiske faktorer kan alle bidra til at en klient ikke kan betale regninger i tide. Å anerkjenne disse faktorene og innlemme dem i beredskapsplanen for kontantstrøm kan gjøre en stor forskjell i å etablere et solid kundemeldingssystem for virksomheten din.
Ved å se på kvitteringer fra tidligere faktureringssykluser, er det ofte mulig å oppdage tilbakevendende kontantstrømsproblemer hos noen kunder, og å planlegge deretter. Småbedriftseiere må selvfølgelig undersøke klienter fra sak til sak. I noen tilfeller kan debitorselskapet rett og slett ha en uoppmerksom salgsstyrke eller en leverandørgjeldende avdeling som trenger gjentatt inntasting for å gjøre sine betalingsforpliktelser. Men i andre tilfeller kan debitorselskapet rett og slett trenge litt mer tid til å gjøre opp sine økonomiske forpliktelser. I mange tilfeller er det til kreditorselskapets beste å kutte slike etablissementer litt. Når alt kommer til alt, vil en virksomhet som skylder penger av et selskap som registrerer konkursbeskyttelse sannsynligvis se veldig lite av det den skylder. Imidlertid kan en bedrift som har bestemt at den sen betalende kunden er godt administrert, bestemme seg ved å gi kunden litt mer tid og ved å gjøre det, kanskje en sjanse til å vokse og blomstre til å bli en verdsatt langsiktig klient.
Metoder for innsamling
En god måte å forbedre kontantstrømmen på er å gjøre hele selskapet oppmerksom på viktigheten av kundefordringer, og å gjøre innkrevinger topprioritet. Fakturaoppgavene for hver utestående konto bør gjennomgås regelmessig, og det bør fastsettes en ukentlig tidsplan for innsamlingsmål. Andre tips innen innkreving av kundefordringer inkluderer:
- Få kredittreferanser for nye kunder, og sjekk dem grundig før du godtar å forlenge kundekreditten
- Ikke forsink med å ringe opp, spesielt med kunder som tidligere har betalt for sent
- Bekjempe unnskyldninger for sen betaling ved å ta med en forhåndsbetalt konvolutt med hver faktura
- Vet når du skal gi slipp på en dårlig konto; hvis en gjeld har vært på boken så lenge at kostnadene for å forfølge betaling viser seg å være ublu, kan det være på tide å vurdere å gi opp og gå videre (visdommen i dette avhenger selvfølgelig mye av skyldte beløp)
- Innsamlingsbyråer bør bare brukes som en siste utvei
Jo lenger tid det tar å samle inn en faktura, desto mindre sannsynlig blir innsamlingen av pengene. Som en tommelfingerregel, ifølge Dr. Cornwall, direktør for Belmont University, Center for Entrepreneurship, 'la aldri en kunde representere en større prosentandel av ditt totale salg enn din gjennomsnittlige fortjenestemargin. På den måten hvis du trenger å si opp en kunde, kan du fortsatt betale regningene. '
REGNSKAP MOTTAGENDE FINANSIERING
Kundefinansiering gir kontant finansiering på grunnlag av selskapets utestående fakturaer. I stedet for å kjøpe kontoer bruker långivere fakturaer som sikkerhet som de gir kortsiktige lån mot. Foruten å tjene en virksomhet i gjeld, kan kundefordrere finansiere større risiko enn tradisjonelle långivere, og vil også låne ut til nye og livlige virksomheter som viser reelt potensial. En kundefordringer vil også håndtere andre aspekter av kontoen, inkludert innkreving og innskudd, og frigjør selskapet til å fokusere på andre produktivitetsområder. Imidlertid er risikoer involvert i denne typen forpliktelser, og avtaler er vanligvis lange og gjennomsyret av juridisk språk. Før du vurderer denne typen finansiering, anbefales det å søke en ekspertvurdering av den spesifikke innsamlingssituasjonen.
BIBLIOGRAFI
Bannister, Anthony Bokføring og regnskap for småbedrifter . Straightforward Company Ltd, 1. april 2004.
stjernetegn for 21. april
Bragg, Steven M. Beste praksis for regnskap . John Wiley, 1999.
'Samler deg selv.' Inc. Mars 2000.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang og Jean Hartman. Gründerøkonomistyring . Prentice Hall, 13. mai 2003.
Flecker, Cody. Samle pengene dine: En guide til å samle utestående kundefordringer . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty og Leslie E. Palich. Small Business Management . Thomson South-Western, 1. januar 2005.
Schechter, Karen S. 'Sammenlign kostnader, fordeler ved faktureringstjeneste vs. Internt. ' Amerikanske medisinske nyheter . 24. juli 2000.
Schmidt, David. 'Agents of Change.' Forretningskreditt . Oktober 2000.
