'Hei, raskt spørsmål ...' 'Ville bare sjekke inn ...' 'Kan du bekrefte ...?'
Hvis du er som de fleste gründere, er e-postforespørsler som disse så vanlige at du knapt merker dem lenger. Du skyter raskt tilbake og går tilbake til oppgaven din - bare for å motta en ny 'presserende' melding minutter senere. Mens du skriver et svar, ringer telefonen. Så svinger en ansatt ved skrivebordet ditt for å stille et spørsmål.
Før du vet ordet av, er dagen over, og du har ikke fått gjort noe. Men det trenger ikke være slik. Alt kommer ned til å forstå at det er noen få og en triviell mange når det gjelder oppgaver.
Du har sikkert hørt om 80-20-regelen - konseptet om at noen få innganger er ansvarlige for den største andelen av produksjonen. Altfor ofte antar folk at jo større input, jo større output, men de glans over kvalitetspoengene.
Resultatet er en vendt ligning: å bruke 80 prosent av tiden sin på å flytte nålen 20 prosent. Men hvis du måler og analyserer utgangene til hver inngang, kan du eliminere alle bortsett fra de som har mest potensial.
Min investor, Mark Cuban, lever og trives etter 80-20-regelen. Selv om han ikke spesifikt viser konseptet, er det åpenbart i hans praksis. Han bruker ikke telefonen, men personlig svarer han på alle e-poster. Denne øvelsen er ikke begrenset til maktspillere som kubansk. 80-20-regelen kan hjelpe deg med å finne oppstartssuksess og mer fritid.
skorpionkvinne og skyttermann
Her er fem måter å maksimere resultatene på minst mulig tid:
1. Gå med tarmen.
Du har sannsynligvis en anstendig intuisjon om hvilke av dine daglige oppgaver som skyver produktiviteten. Finn disse ved å spørre deg selv: 'Hva er det dummeste jeg kaster bort tiden på?' Du vil bli overrasket over hvor enkelt det er å kutte ut disse aktivitetene. Sett parametere for når du kan utføre disse aktivitetene (for eksempel å svare på e-posten din en gang om dagen), og til slutt kan du kanskje kutte den helt ut av arbeidsdagen din.
hvor gammel er Pressley Hosbach 2020
2. omfavne laissez-faire ledelse.
Ledelse langtfra er en vanskelig oppgave å mestre, men det kan gjøre hele forskjellen. Når du er fraværende, tvinger det deg til å identifisere brukbare aktiviteter. Du vil oppdage at det egentlig ikke betyr noe om noen ting ikke blir gjort. På den annen side kan andre ting påvirke bunnlinjen din når du ikke er ferdig. Når du har funnet ut hvordan disse tingene påvirker virksomheten din, kan du doble ned på det som betyr noe og systematisk minimere - eller til og med droppe - aktiviteter som ikke gjør det.
3. Lær å si nei, og legg pris på tiden din.
Si det med meg nå: 'Nei.' Å si nei til det meste vil hjelpe deg å fokusere innsatsen. Jo mer vellykket du blir, jo mer er tiden din verdt. Du vil ha mange mennesker som ber deg ta en kopp kaffe slik at de kan 'plukke hjernen din.' Det er flott, men de trenger å vite at tiden din ikke er gratis.
Opprett en konto den Klarhet , et nettsted for betaling per minutt for telefonsamtaler med eksperter. Noen mennesker setter en pris på $ 1 i minuttet, mens andre tar $ 100 i minuttet. Med en Clarity-konto kan du naturlig omdirigere hjernevennne for å planlegge en tid som fungerer. De vil innse at du ikke sier nei, men at tiden din er verdifull.
4. Mestre avbryter avbrudd.
Tim Ferriss laget uttrykket 'avbruddsavbrudd' i sin bok Den 4-timers arbeidsuken. Tanken er at hvis du kan identifisere avbruddene, kan du systematisk avbryte hver før det forstyrrer deg. Teknikker som batching kan være kraftige. I stedet for å svare på telefonen din, er det bare å sjekke telefonsvareren to ganger om dagen. I stedet for å oppdatere bloggen din daglig, kan du planlegge en ukes innlegg på en gang.
5. Mål alt.
Analyser inngangene og utgangene nøye. Tid innsatsen din, og dokumenter alt. Dette kan virke som bortkastet tid i begynnelsen, men når du ser hvor verdifulle ytelsesdata er for å øke produktiviteten, begynner du å måle alt.
Det er lett å få panikk når du ser en liste over uleste e-postmeldinger som stabler seg opp. Men ved å vurdere hver oppgave i den store ordningen for det bredere arbeidet ditt og stole på intuisjonen din om hva som skal prioriteres, kan du kutte ned på aktiviteter som kaster bort tiden din - og begynne å utnytte de verdifulle 20 prosent.
